Implementatie-tools
We raden aan om te starten met het opstellen van een implementatieplan, bijvoorbeeld met dit sjabloon dat door ZonMw is ontwikkeld. Bepaal je doelen, analyseer de interventie, de doelgroepen en de context. Vervolgens kies je strategieën op verschillende niveaus: individueel (micro), organisatorisch (meso) en systeem (macro). Het is essentieel om meerdere communicatiekanalen te gebruiken tijdens het proces.
Je kunt implementatie-expertise inschakelen (bijvoorbeeld regelmatig via de regeling voor implementatie- en opschalingscoaching). Gedurende de uitvoering zal je merken dat het plan continu aangepast moet worden. Flexibel en co-creatief te werk gaan is de sleutel. Door co-creatie vergroot je de betrokkenheid van je stakeholders. Het besef van urgentie en eigenaarschap is een belangrijk uitgangspunt voor implementatie.
Werken in korte cycli, actiegericht met kleine stappen, met lokale aanpassing van de interventie zijn de trends. En aandacht hebben voor het stoppen met oude werkwijzen, oftewel de-implementatie. Ten slotte: reserveer voldoende tijd en middelen voor de implementatie!
Het implementatieproces vormgeven
- Implementeren begint met het maken van jouw implementatieplan. Op de informatiepagina van ZonMw ‘Maak een implementatieplan’ vind je daartoe alles. Doorloop de stappen en gebruik de invultools voor een goed onderbouwd plan.
- De Implementatie toolkit technologie in de zorg van Vilans biedt je handvatten om technologie bij zorgorganisaties te implementeren om de zorg voor cliënten te verbeteren. (bron: Vilans)
- Voor het implementeren van richtlijnen in de jeugdhulp en jeugdbescherming verzamelde het Nederlands Jeugdinstituut tips en trucs. Bekijk ter inspiratie de Tips en tools voor het maken van een organisatiespecifiek implementatieplan. (bron: Nederlands Jeugdinstituut)
- Stappenplan: introductie van nieuwe interventies in de klinische praktijk. Vóór introductie van een nieuwe interventie wordt een afweging gemaakt t.a.v. innovatie, toegevoegde waarde en risico’s. (bron: Zorginstituut Nederland)
- Een zorginnovatie implementeren bij een zorgorganisatie doe je niet zomaar. Om je daarbij te helpen, heeft Zorg van Nu een stappenplan ontwikkeld. Gebruik de stappen als tips of handvatten als je aan de slag gaat.
- Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) heeft een checklist voor succesvolle implementatie gecreëerd. Deze tool kan je gebruiken om de mogelijke toegevoegde waarde van een zorginnovatie t.o.v. de huidige zorg te inventariseren.
Zicht op het implementatieproces
- Wil je toetsen hoe het gesteld is met de e-health implementaties van jouw organisatie? Maak gebruik van de Checklist verantwoord e-health inzetten. Dit is een voorlopig toetsingskader voor e-health implementaties van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
- Sinds 2023 is een ondersteuningsstructuur beschikbaar die handvatten biedt voor het realiseren van transformatie naar passende hybride zorg.
- In het Kenniscentrum Digitale Zorg werken zorgverzekeraars samen om de implementatie van digitale zorg te versnellen. Je vindt hier onder andere een leidraad waarmee zij innovaties beoordelen. Raadpleeg het Kenniscentrum Digitale Zorg voor de 6 speerpunten en de criteria om voor toetsing in aanmerking te komen.
Inspiratie opdoen
- Het Handboek online inzage is bedoeld om Nederlandse ziekenhuizen te helpen bij het ontwikkelen en verbeteren van hun patiëntportaal. Het handboek geeft tips, argumenten en ervaringen vanuit verschillende invalshoeken en biedt ‘de succesverhalen, maar ook de eerlijke verhalen over zaken die niet goed zijn gegaan.’
- Bezoek een bijeenkomst tijdens de jaarlijkse Week van de implementatie.
- Zorg voor Beter is een kennisplein voor verpleging, verzorging, zorg thuis en welzijn. Hier is kennis gebundeld, met betrouwbare en actuele informatie voor zorgmedewerkers om de ouderenzorg en zorg aan chronisch zieken te verbeteren.
Netwerken
- Expertisenetwerk Implementatie
- Nederlands Implementatie Collectief
- European Implementation Collaborative