De Hilversumse Meent is een wijk met een eigen karakter. Gelegen midden in een weiland, levert dat een bijzonder gevoel van saamhorigheid op. Het wijkcentrum De Kruisdam organiseert er viermaal in de week het Praathuis, een bijeenkomst voor buurtbewoners. Daar zou nu het Praathuis Extra bijkomen, gericht op mantelzorgers. Een eerste bijeenkomst werd een succes, dankzij een subsidie voor Implementatie- en Opschalingscoaching, Ouderen Thuis. Rob de Graeve en Corine van Maar doen hun verhaal.

Het bijzondere wijkgevoel dat de ongeveer 5.000 bewoners in de Hilversumse Meent delen, is de directe aanleiding tot Het Praathuis Extra. De gemeente Hilversum organiseerde namelijk wel bijeenkomsten rond mantelzorg, maar in een andere wijk. ‘Daarom hebben we, via de subsidie, een coach in de arm genomen en haar gevraagd samen met de projectleiders van het Praathuis iets vergelijkbaars in de Hilversumse Meent op te zetten’, vertelt Rob de Graeve, Portefeuillehouder Welzijn en Zorg van de Stichting Hilversumse Meent. ‘We wilden mantelzorgondersteuning meer body kunnen geven. Daarom hebben we de subsidie aangevraagd zodat we de hulp van een coach konden inschakelen.’ Dat werd Corine van Maar, Implementatiecoach.

Ontmoeting organiseren

‘We wilden ontmoetingen voor mantelzorgers opzetten, vooral met het oog op het voorkomen van overbelasting, verklaart Corine. ‘Bijeenkomsten om elkaar te ontmoeten, kennis en ervaringen uit te wisselen. Maar waarbij ook professionals en vrijwilligers vanuit zorg en welzijn aanwezig zijn, die op hoofdlijnen vragen van mantelzorgers kunnen beantwoorden. Er wordt namelijk nogal wat van ze gevraagd, vandaag de dag.’

Als uitgangspunt voor de ontmoetingen werd aanvankelijk gekozen voor het Alzheimer CafĂ©. Het idee was om de bijeenkomsten te richten op mensen met (beginnende) dementie. ‘Dat pasten we toen al snel aan naar ‘ouderen in een kwetsbare situatie’, licht Corine toe. ‘Dat werd voorgesteld in een klankbordgroep met mantelzorgers en professionals. Maar we merkten dat mantelzorg zo’n groot onderwerp is, dat we dat thema uiteindelijk centraal hebben gesteld.’ Het idee is mantelzorgers extra ondersteuning te bieden via het netwerk en bijeenkomsten. Daardoor houden zij het begeleiden langer vol en kunnen deze kwetsbare ouderen mogelijk langer thuis blijven wonen.

Het organiseren van een ontmoeting klinkt niet zo heel ingewikkeld. Toch speelde de coach hierbij een essentiĂ«le rol, verklaart Rob: ‘Als vrijwilligersorganisatie hebben wij weinig verstand van het opzetten van zo’n bijeenkomst: het enthousiasmeren en betrekken van de doelgroep. Corine bracht juist veel ervaring met eerdere projecten in; die ervaring hebben wij niet.’

Corine ging grondig te werk en bepaalde vooraf de behoefte, of er geen zaken dubbel werden gedaan en of de bijeenkomsten wel goed bezocht zouden worden. ‘Het betrekken van de professionals was hier een speciale opgave. In De Hilversumse Meent bestaat het netwerk Meent Welzijn en zorg, dat ik mede heb vormgegeven. Dat netwerk is voor de nieuwe bijeenkomsten heel belangrijk. De professionals kennen de bewoners van de Hilversumse Meent en kunnen hen uitnodigen om naar het Praathuis Extra te komen.

Bij eerdere Alzheimer CafĂ©s kwamen soms maar 10 mensen. Mede door professionals uit het netwerk te betrekken, kwamen we nu tot 45 bezoekers. Dat leverde een superleuke bijeenkomst op. Uiteindelijk heb ik amper voor de groep gestaan, maar wel veel begeleid en gestimuleerd.’

Bijzondere aanwezigheid van professionals

Dat eerste Praathuis Extra vond op 26 oktober 2023 plaats. Met 12 aanwezige professionals, een casemanager dementie, wijkverpleegkundige, de huisarts. Die vonden de bijeenkomst erg belangrijk om kennis te delen. ‘Dat vond ik prachtig om te zien, zegt Corine. ‘Het “ouderwets” samen in een zaaltje zitten levert meerwaarde op! Een mantelzorger ontmoet een wijkverpleegkundige normaal pas als er al iets aan de hand is. Ik zag een oudere mantelzorger met een wijkverpleegkundige en een opbouwwerker spreken over zijn moeder die wat eenzaam was; wat daaraan te doen was. Normaal komt zo’n vraag nog niet snel terecht bij een professional. Hier wel; de mantelzorger krijgt informatie en de professionals horen van elkaars werkzaamheden en activiteiten en leren elkaars werk beter kennen. Dat werd enorm gewaardeerd. Heel bijzonder, want zo’n gezamenlijke ontmoeting gebeurde nooit.’ Naast de spontane vraag-en antwoord-sessies was er een inspirerende presentatie door Cees Croes, trainer Samen Dementie vriendelijk van Alzheimer Nederland. De bijeenkomst ontving van de bezoekers een waarderingscijfer van 8.

Tips voor subsidieaanvragers

Als advies voor aanvragers van nieuwe subsidies voor Implementatie- en opschalingscoaching benadrukt Corine het belang van borging. ‘Daarmee ben ik vanaf het begin aan de slag gegaan. Betrek een gemeente meer bij onderwerpen als mantelzorg. Benader beleidsmakers zorgvuldig; zorg ervoor dat jouw voorstel echt past in het beleid van jouw gemeente. En als die gemeente zich nog aan het oriĂ«nteren is op een bepaald beleid, moet je misschien even niets doen. Want dan zijn ze misschien wel een jaar bezig en intussen kun je niet verder.’

Volgende ‘Praathuis Extra’

De weg naar een volgende bijeenkomst is inmiddels ingeslagen. Rob: ‘Ik ben in gesprek met de King Arthurgroep en met de mantelzorgondersteuning van “MEE” om te zien of we die bij een vervolg binnen de Hilversumse Meent kunnen betrekken. En begin 2025 weten we meer.  Dan verwacht ik een reactie van de Gemeente Hilversum omtrent de voorwaarden rond de nieuwe regeling “zinvolle daginvulling”. En dan ga ik weer een beroep doen op Corine voor ondersteuning!’