In de eerste ronde van de regeling Implementatie- en Opschalingscoaching Ouderen Thuis ontving FysioNU een subsidie van Zorg voor Innoveren. De gekozen coach deed goed werk, er werden contacten gelegd en veel kennis vergaard. En de praktijk ontwikkelde een speciaal beweegprogramma, maar dat is nog niet uitgerold. Projectleider Jolanda Groen vertelde ons waardoor de implementatie niet binnen de gestelde zes maanden lukte. En waarom het coachingstraject waardevol was.

Fysiotherapeuten hebben vaak te maken met de gevolgen van ouderen die zijn gevallen. De behandeling van zulke ongevallen bij ouderen kosten bijna € 1 miljard per jaar. Daarom wilde FysioNU,  een Apeldoornse fysiotherapiepraktijk, onderzoeken welke valpreventieve beweeginterventies het beste passen bij hun praktijk, hun gemeente en hun populatie ouderen.

‘In het kader van ouderen langer thuis te laten wonen, hebben we deze subsidie aangevraagd’, begint Jolanda. ‘Gekoppeld aan het opschalen en implementeren van valpreventie in de praktijk. We hebben geriatrietherapeuten in huis en therapeuten die in de ouderenzorg werken. In 2024 zou vanuit de basisverzekering en IZA een stuk valpreventie vergoed worden. Dat is voor veel ouderen heel fijn, want fysiotherapie valt normaliter voor het grootste deel in de aanvullende verzekering.’

Drie flinke uitdagingen

Eenmaal onderweg met het coachingstraject, kreeg Jolanda met een aantal hobbels op de weg te maken. Zo bleek de vergoeding van valpreventie toch nog niet helder. Voor de training van medewerkers werd laat in het traject duidelijk dat maar één valpreventieprogramma door de meeste zorgverzekeraars vergoed zou worden. ‘Daardoor zijn er nu niet genoeg scholingsplekken’, merkt Jolanda op. ‘Onze mensen kunnen zich in juli inschrijven voor een opleiding valpreventie.’ Als de fysiotherapeuten van FysioNU hun opleidingsplekken te pakken hebben, kan het wel snel gaan. De training vraagt maar 2,5 scholingsdag en 18 uur zelfstudie’.

Daarnaast bleek het moeilijk om met de juiste mensen binnen de gemeente in contact te komen. Jolanda is van mening dat het voor een individuele praktijk lastig kan zijn om afspraken met een grote gemeente als Apeldoorn te kunnen maken. Intussen loopt het contact met de gemeente via FAZeo (Fysiotherapeuten Apeldoorn Zutphen en omgeving), een nieuw samenwerkingsverband binnen de fysiotherapie.

Mee aan de hand van de coach

Dat de uitrol van het beweegprogramma bij FysioNU vertraging heeft opgelopen, betekent niet dat het project is mislukt, benadrukt Jolanda. 'We hebben het aantal 65-plussers per buurt en wijk in onze gemeente goed in kaart kunnen brengen. Er zijn stakeholders-analyses en een draaiboek opgesteld. De verdeling van specifieke uitkeringen (SPUK) is vastgesteld. Dat zijn allerlei handvatten waarvan het waardevol is dat die er al liggen. Dat hadden we alleen niet voor elkaar gekregen. De coach heeft voor overzicht gezorgd en veel zaken met elkaar in verband gebracht. Hij heeft ons echt aan de hand meegenomen om alle stappen te nemen. Halverwege het traject twijfelde ik of het wel goed zou komen, want ik kwam niet verder. Ik was bang dat ik die subsidie onterecht had gekregen, omdat het niet lukte. Maar daarin wist de coach me juist gerust te stellen. Hij maakte ons duidelijk dat het product eigenlijk klaar voor gebruik is.'

Vervolg van het project

Ondanks de vertraging, gelooft Jolanda nog steeds in het uiteindelijke succes van de uitrol van de valpreventie bij FysioNU. 'Ik hoop dat mijn collega’s de opleiding snel kunnen volgen. En ik hoop dat de door de zorgverzekeraar vereiste ketenaanpak FAZeo uitgerold kan worden binnen het samenwerkingsverband dat wij hebben met de huisartsen. Vanuit het IZA zijn fysiotherapeuten uit Apeldoorn en omstreken gaan samenwerken om aanspreekpunt te zijn, maar ook om afspraken te kunnen maken met de HuisartsenOrganisatie Oost-Gelderland (HOOG).'

Tips voor andere aanvragers

Jolanda is blij met wat er tot nu toe allemaal goed is gegaan. 'Je verdiept je in problematiek en lijntjes die niet van tevoren bekend waren,’ zegt ze. 'Je ontdekt hoe je gemeente er uitziet, hoeveel 65-plussers er zijn, en hoe dat per wijk zit. Je leert op een andere manier kijken, wat een absolute verrijking is. Dat zou je anders niet doen.'

Wel heeft ze tips voor andere instellingen die een vergelijkbare subsidie willen aanvragen. 'Het is slim om van tevoren te kijken hoe het met de uitvoer van je project zit. Bij kleinere gemeenten zijn de lijntjes korter en bij grotere gemeenten moet je mogelijk meer rekening houden met extra afstemming. Dus organiseer alles op de achtergrond, zodat je kunt uit uitrollen, zodra er duidelijkheid is.'

Overweeg jij een aanvraag te doen? Dit najaar gaat naar verwachting de vierde ronde van de Implementatie- en Opschalingscoaching OuderenThuis van start! Houd onze website of LinkedIn in de gaten voor meer informatie over deze subsidie.